Comercial

Ideal para a administração comercial da sua empresa, além do gerenciamento de suprimentos, logística e distribuição, este módulo foi desenvolvido para contemplar a gestão e o controle de todos os seus processos envolvidos na área comercial, possuindo ainda ampla integração com os demais módulos a fim de fornecer rapidamente informações financeiras, de relacionamento com os clientes, de produção, estoque e expedição de forma rápida e facilitada.

Sistema de Gestão ERP New Century
Controlar aspectos da relação com clientes através de políticas comerciais flexíveis, controle de preços mínimos, controle de crédito, estatísticas e relatórios, gerando orçamentos e pedidos utilizando um controle de estoque via reservas ou entrega futura, além de gerir compras, recebimento, expedição e analisar informações financeiras de forma rápida e centralizada é New Century!

Divido em fases totalmente integradas, o processo de compras pode surgir em uma solicitação, feita por qualquer departamento, gerando a partir dela cotações em diferentes fornecedores e comparativos entre elas, passando pela aprovação da cotação vencedora e transformação automática na ordem de compra, de forma que se tenha total acompanhamento e controle da sua rede de suprimentos.

  • Cadastro do Fornecedor com informações de certificado e geração de índice de qualidade vinculado às ordens de compras
  • Traz as informações específicas daquele fornecedor pré-cadastradas no item
  • Gera ordem de compra para preços e condições de pagamento homologados
  • Controle de aprovação das cotações e ordens de compras por nível de usuário
  • Gera sugestão de compra automaticamente através de parâmetros como itens com estoque mínimo, máximo ou ponto de pedido, pedidos em carteira ou produtos vendidos em um determinado período
  • Controle de ordens de compra abertas, atrasadas ou já recebidas e ciclo de compras
  • Gerenciamento de data de entrega por item da ordem de compra

Controla toda a rotina de entrada e movimentação de materiais adquiridos pela empresa, gerando informações para estoque, financieiro, fiscal e contábil.

  • Importação do XML na entrada da nota, vinculando com a ordem de compra e relacionando o código dos seus itens internos com o código do item no fornecedor, além de verificar divergências entre a nota e a ordem de compra
  • Entrada através do vínculo com a ordem de compra ou inserindo manualmente fornecedor, condições e itens
    Inspeção de qualidade integrada ao recebimento para validação e liberação de alimentação do estoque
  • Geração automática do contas a pagar ou vínculo com adiantamento e conta corrente pré-cadastrado no fornecedor
    Gera um completo controle para envio de material a terceiros, com emissão de nota fiscal de remessa e o posterior estorno da remessa com controle de saldo, estoque e geração do contas a pagar, caso seja necessário
  • Também possui um completo controle para recebimento de materiais de terceiro, emitindo a entrada da nota fiscal, controlando saldos e gerando o envio do material
  • Controle de devolução de entrada e saída vinculado ao estoque, com geração automática de crédito ou débito

Nota de Importação: Emissão de NF de Entrada de Importação, para nacionalização de produtos comprados no exterior

Falta de controle ou falta de estoque na empresa significa perda de vendas e lucro. Tenha controle eficaz na movimentação dos itens e total autonomia para gerenciamento de estoque, com facilidade e rapidez na leitura de informações.

Cadastro de Itens, Produtos e Serviços

  • Cadastro completo de itens com informações únicas que atendem a todos os módulos do sistema
  • Últimas movimentações de compras, consumo, faturamento e Ordem de Compra, além dos últimos apontamentos, no caso de itens de produção
  • Cadastro de Localização, controle de status por departamento, aplicação do produto, documentação e imagem de exibição
  • Conceito de família de produtos, com características em sistema pai e filho de até 6 níveis
  • Possibilidade de trabalhar com diferentes unidades de medidas utilizando o conversor de unidades
  • Controle de estoque mínimo, ponto de pedido, estoque máximo, lead time de compras, lead time de entrega
  • Cadastro, Montagem e Desmontagem de Kits para Venda
  • Cadastro do item em vários fornecedores, com valores negociados, descontos por itens ou famílias e seus devidos impostos, além do vínculo com o código, EAN 13 e descrição de cada fornecedor
  • Criação de tabela de vendas a partir do valor de compra homologado
  • Diversas políticas de desconto e limite por item ou família
  • Tabelas de preços distintas vinculadas aos itens ou aos clientes
  • Trabalhe com qualquer moeda, inserindo o valor do dia ou do período
  • Permite controle de lote e validade dos itens
  • Cadastro de Produtos alterantivos/simulares

 

Gerenciamento de Estoque

  • Permite entrada e saída de estoque manual via movimentação ou automática, via emissão de nf de entrada e recebimento
  • Tratamento de múltiplas áreas de estoque para melhor controle interno
  • Permite Transferência de Estoque entre áreas ou entre empresas
  • Entradas, saídas e conferências de estoque via código de barras
  • Requisições de material com aprovação para total controle das movimentações
  • Permite fazer inventário de quantidade e valor, gerando a saída ou entrada de estoque automaticamente e comparando o estoque informado x o estoque atual do sistema
  • Gera relatório para contagem de estoque
  • Permite a contabilização das movimentações de estoque e gera histórico dos inventários

Total controle de clientes e políticas de vendas, com acompanhamento de histórico financeiro, histórico de vendas, aprovações de crédit e preço e total integração com demais módulos.

Clientes

  • Cadastro de pré-cliente (prospect) com informações mínimas para emissão rápida de cotações
  • Transformação do Prospect em Cliente de forma rápida, atualizando cotações e atendimentos anteriores vinculados àquele Prospect
  • Controle de documentações do cliente e ativação e informações de crédito
  • Possibilidade de gerenciar contatos por níveis e cargos cadastro de diversos endereços para gerenciamento de entrega, faturamento, correspondência e cobrança
  • Visualização rápida de cotações em aberto e notas fiscais emitidas

 

Vendas

  • Gerenciamento de cotações geradas a partir da integração com o CRM
  • Controle de Forecast por % de chance para aprovação e observações do processo
  • Relatórios gráficos mostrando cotações aprovadas e motivo das não aprovadas
  • Geração do Pedido de Venda a partir do Orçamento
  • Possibilidade de cópia das cotações ou pedidos para facilitar vendas futuras
  • Pedidos com intrega imediata, entrega futura ou para geração de ordem de produção
  • Pesquisa de produtos por código ou descrição inserindo apenas os primeiros caracteres
  • Acompanhamento do pedido com quantidades já reservadas, separadas, faturadas e expedidas
  • Gerenciamento da data de entrega por itens do pedido
  • Possibilidade de múltiplas parcelas, cálculo de juros e dias fixos na condição de pagamento
  • Possibilidade de envio de propostas pelo módulo interno de emails do sistema
  • Gera demonstrativos de comissões de vendas considerando tratamento de trocas ou devoluções

 

Aprovações

  • Aprovação de crédito do cliente considerando o limite imputado para ele no cadastro, validade da sua documentação e se há títulos pendentes no contas a receber
  • Aprovação de preço considerando descontos concedidos acima do limite cadastrado por item
  • Aprovação para validação de condições comerciais
  • Todas as aprovações funcionam por nível, ou seja, apenas os usuários cadastrados em um determinado nível, controlado por faixas de valor, poderão fazer a aprovação

 

Impostos

  • Trata Isenções, Reduções e regras fiscais específicas baseadas em diversos parâmetros como por cliente, NCM, CFOP, dentre outros, de forma automática
  • Cálculo de ICMS, IPI, Substituição Tributária e demais impostos de acordo com a legislação Brasileira

Desde a conferência de estoque até a geração da nota fiscal eletrônica e logística de distribuição, você terá conceitos como reserva manual ou automática de itens, visualização da nota antes da emissão e todo o processo de faturamento mostrado em fases para perfeito acompanhamento.

  • Faturamento parcial ou total do pedido
  • Reserva dos itens manual ou automática na geração do pedido
  • Possibilidade de faturamento de mais pedido em uma única Nota Fiscal
  • Visualização da pré-nota antes da transmissão para o SEFAZ
  • Gera o lançamento no contas a receber automaticamente
  • Impressão de boleto ou geração de arquivo para envio ao banco
  • Gera movimentação de estoque e atualiza as informações do pedido
  • Emissão de certificado de qualidade
  • Prepara os lançamentos para o livro fiscal e contabilidade
  • Aprovação de faturamento para uma última análise de crédito do cliente
  • CT-e: Geração e controle de conhecimento de transporte eletrônico
  • MDF-e: Geração e controle de manifesto de carga eletrônico
  • SENF: Geração de nota fiscal manual com todas as funcionalidades do faturamento, como tratamento de impostos, geração de contas a receber, pagar ou conta corrente e movimentação de estoque.
  • NF-e: Nosso sistema possui total integração com a base de dados do SEFAZ, transmitindo 100% da operação de geração da nota fiscal eletrônica, com envio automático do XML e arquivo da DANFe em PDF para o email do cliente, além do controle de impressão e reimpressão da DANFE.
  • NF-s: Geração de arquivo para emissão da nota fiscal paulista (Prefeitura de São Paulo) e nota fiscal de serviço, a partir de uma ordem de serviço via Módulo de Assistência Técnica, ou via SENF.

Nosso sistema conta com mais de 60 opções de relatórios prontos em todos os módulos, além da possibilidade de customização em relatórios personalizados conforme sua necessidade.

Em cada tela, você terá uma lista de informações passíveis de seleção manual para impressão utilizando um layout padrão, além da possibilidade de salvar um determinado filtro para consultas posteriores, gerenciando grupos ou usuários que possam acessar aquela mesma consulta, ou ainda exportar como arquivo de texto integrado ao Word, Excel, arquivo Html, dentre outros.

Conheça abaixo nossos principais relatórios pré-carregados!

Vendas

  • Análise de Vendas ABC
  • Movimento de Vendas com Projeção
  • Metas com previsto x realizado
  • Pedidos x Orçamentos
  • Descontos praticados

Faturamento

  • Por Item, Cliente, Vendedor, Total
  • Movimento de Caixa, por forma de pagamento e por vendedor
  • Performance por Tipo de Material
  • Performance por Vendedor
  • Performance por Cliente
  • Margem de Lucro por Item

Compras

  • Preços por fornecedor, item, etc
  • Recebimento de Mercadoria

Estoque

  • Itens em Falta
  • Itens abaixo do estoque máximo, ponto de pedido ou mínimo
  • Estoque Total

Financeiro

  • Posição de Títulos por vencimento, cliente, fornecedor, banco, etc
  • Índice de Inadimplência

Produção

  • Relatório de Apontamentos
  • Relatórios por fases em andamento, concluído, pendente e geral
  • Impressão de Roteiro de Produção
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